Ile kosztuje nieudana rekrutacja? Czy da się to wyliczyć? Jak temu zapobiec?

Koszt nieudanej rekrutacji próbowano już określić wiele razy. Rotacja nie jest zjawiskiem pożądanym ani przez pracodawcę, ani przez pracownika. Zazwyczaj jej przyczyny to błędy rekrutacyjne, błędy we wdrożeniu pracownika tzw.onboarding lub błędy w zarządzaniu pracownikiem.

ICAN określił kwotę na poziomie 91 000 pln – źródło 

Według Departamentu Pracy Stanów Zjednoczonych – Department of Labor koszt złej rekrutacji to około 30 % rocznego wynagrodzenia danego kandydata – źródło 

Natomiast w Society for Human Resource Management (SHRM) padła nawet kwota 240 000 $ link tutaj 

Pamiętaj : Rotacja na nowo obsadzonym stanowisku w pierwszych trzech miesiącach zatrudnienia jest spowodowana w 74 do 80 % przez błędy rekrutacyjne. Po tym okresie zazwyczaj już są inne przyczyny rotacji.

Jakie są składowe kosztu złej rekrutacji?

Koszt nieudanej rekrutacji – Najprościej wyliczalne to:

• wartość wynagrodzenia brutto pracownika, powiększona o koszt brutto pracodawcy oraz pomnożona razy ilość miesięcy

Przykład : obecne przeciętne wynagrodzenie to 6156 złotych brutto (Q2,2022) – (o wynagrodzeniach pisałem już tutaj)

Dodajemy ZUS pracodawcy około 20 % = 1231, plus składka PFRON około 155 pln.  Mamy sumę miesięczną 7542,2  X 3 miesiące okresu próbnego to już 22626, 6 pan

• koszt badań lekarskich, liczmy 150 pln,
• koszt szkolenia BHP,
• koszt ogłoszeń to od 300 do 1000 pln,

Około 24000 pln

Trudniej wyliczalne, ale nadal wyliczalne:

• czas poświęcony przez osoby uczestniczące w rekrutacji typu Rekruter, osoba decyzyjna. Ich stawki godzinowe x ilość godzin poświęcona na stworzenie projektu rekrutacyjnego, czytanie i analizę CV, spotkania z kandydatami itd.
• koszty szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych,
• koszt czasu poniesionego przez osoby wdrażające nowego pracownika,

Trudno policzalne, ale zawsze występujące:

• obniżona efektywność osoby wdrażającej nowego pracownika,
• wartość kapitału intelektualnego, który tracimy wraz z odejściem pracownika,
• koszty administracyjne związane z odejściem pracownika,
• nadgodziny wyrabiane przez osoby, które zastępują pracę pracownika, który odszedł,
• utracone korzyści biznesowy – nowy handlowiec nic nie przyniósł, był kosztem, może kto inny by zrealizował cele sprzedażowe,
• koszty nowej rekrutacji,
• koszty ewentualnej odprawy,
• obniżone morale zespołu,
• wpływ na Employer Branding pracodawcy,
• wpływ na markę firmy w przypadku błędów, niezrealizowanych zamówień, 

Podsumowując, koszt jest znaczny. Ja bym określił go na poziomie 6 pensji brutto kandydata.

Można też prościej – trzymiesięczny okres próbny razy 2. I to jest takie minimum.

Koszt nieudanej rekrutacji – Jak temu zapobiec?

Przeprowadzić skuteczną rekrutację, prowadzoną przez fachowców, dobrze przygotowaną.

Przygotować ją od samego początku, określić, dlaczego szukamy pracownika, co ma on przynieść firmie, przychód czy oszczędność. Określić dokładnie profil i kompetencje. Używać narzędzi HR dostępnych w organizacji lub poza nią.

Kandydat na pracownika też powinien wiedzieć i znać informacje wskazane powyżej przez pracodawcę. Wtedy pracodawca wie czego szukać, a pracownik wie czego nie ukrywać, gdyż ten brak potem wyjdzie i znowu trafi na ławkę rekrutacyjną.

W obecnych czasach można także skorzystać z fachowej pomocy i wsparcia Agencji Rekrutacyjnej. Znam przynajmniej jedną  www.flamejobs.pl